◆ 计费管理
目前KYKX1000计费系统有两种计费模式:分机计费和账号计费。两种计费模式可以同时使用,互不影响。
◆ 电话会议
1.召集式:主席召集 SOC1000局内用户参加或主席召集普通电话、移动手机用户参加(会议类型分为:电话会议和视频会议)
2.呼入式:设置会议房间及密码等,使局内或局外的呼叫方呼入后根据提供的密码进入电话会议(会议人员为:主席和参与者);会议类型分为:电话会议和视频会议。
◆ 亲情电话管理
1.账号:最大可添加15000个,每个帐号可设置5-10个12位以内的亲情号码,每个帐号只能拨打该帐号设置的亲情号码。(亲情号码 设置 可做对应增加,删除,修改)
2.账号咨询:查询内容有账号、监区、姓名、余额、情亲号码、剩余次数、通话时长等,使用户更方便快捷的查找。
3.充值:可给每个帐号的话费进行充值,系统可以打印缴费票据做为回执票据(打印内容包含:账号、用户信息、时间、充值金额、余额;充值记录可查)
4.余额查询及密码修改:每个账号可通过终端自行查询本帐号余额和修改密码(查询电话拨打次数不记录在允许拨打的次数内)。
5.呼叫次数:可以设置该账号在规定时间内允许呼叫次数,更好的进行管理电话使用量。
6.呼叫时长:每个账号可以设置每个月允许打电话的次数(每个账号可设置每个月拨打电话的次数,超过对应次数后本月内不能再拨打电话,下个月1号拨打次数自动恢复至原来设置的次数)
7.计费:
1)通话开始,系统将根据事先设定的通话费率,对每个账号每次通话进行计费,形成详细的通话清单和费用帐单,供结算使用。
2)提取具体的呼叫记录,如主叫终端编号、主叫帐号、被叫号码、通话起始时间、通话结束时间、通话时长等信息作为系统进行计费和结算的依据。
8.监听:管理人员可对正在通话的电话进行
1)实时监听终端采用并线方式监听
2)强行插入与犯人单独通话,
3)插入三方通话,
4)强行中断通话
9.通话记录查询功能:
1)查询条件:账号、通话起始时间、通话结束时间、被叫号码
2)查询结果:账号、被叫号码、通话起始时间、通话结束时间、通话时长、通话类型、金额、余额
10.录音:
1)电话线路进行实时录音,各线路之间互不影响、分别存储,不影响通话双方正常通话
2)通话开始时,呼出,录音系统便自动进行录音通话记录包括:账号,通话日期时间、通话长度、被叫号码、拨入拨出方向、市 话/长途电话等
3)录音系统查询:可以按日期,时间,账号,被叫电话电话号码多种条件进行查询,放音时将弹出当前语音文件的放音进度等信息。
11.使用时间:账号可设置关闭日期,到期自动删除
◆ 主叫号码显示限制:
隐藏自己的电话号码,使对方无法显示自己的号码
◆ 免打扰:
其他用户呼叫设置免打扰用户时,将会听到免打扰提示音或忙音。
◆ 转接:
1.盲转:通过按拍叉键或转移键或*1将电话转移到第三方而自己立刻退出。
2.询问转:通过按*3将电话转移到第三方,可与第三方说明情况后挂机退出通话。
◆ 三方通话:
不中断当前通话的基础上,呼叫第三方用户按0,实现三方共同通话或分别与两方通话
◆ 强插、强拆与监听:
1.强插:在有必要的情况下,话务员可以强行插入局内用户的通话中,进行三方通话。
2.强拆:在有必要的情况下,话务员可以强行拆除局内用户正在进行的通话。
3.监听:管理员可以监听局内所有通话中的电话
◆ 代答:
1.同组代答:用户只需拨代答接入码,即可以代答同一代答组内用户的电话。
2.指定代答:v用户只需拨代答接入码和被代答局内分机号码,即可以代答正在振铃的用户的电话。
◆ 语音信箱及留言:
1.语言信箱:当用户开启语音信息时,电话呼入失败后就会将该通话转如语音信箱,供来话方留言;用户可通过*97+信箱密码进入语音信箱查询自己语音信箱中的留言等操作。
2.留言:拨打命令码,对指定分机语音留言
◆ 叫醒服务:
可配置分机叫醒任务(可根据用户的不同需求来设置不同的叫醒任务,如:重复次数、叫醒时间间隔、提示音和星期选择等)
◆ 端口映射:
将地址内网设备的特定端口开放给外网访问,更方便更有效的进行设备管理及维护。
◆ NTP服务器:
可配置服务器使服务器向上同时间或者让终端设备向我们同步时间。
◆ VPN服务器:
可以与终端组成虚拟内网,有利于管理和维护。
◆ VLAN:
服务器可配置外网口vlan
◆ LDAP通讯录:
与支持LDAP的终端实现通讯录集中管理(通讯录可以Excel表格的形式导入导出,不易丢失)。
◆ 彩铃:
1.分机彩铃:每个分机自定义彩铃,使每个分机更有个性化。
2.全局彩铃:每条呼入规则都能自定义彩铃,优先级低于分机彩铃
◆ 呼叫拦截:
识别外线呼入的号码,若为黑名单内的号码,该外线呼入会拆线。
◆ 分级等级:
对每个分机设置单独的呼出权限进行呼叫(等级如:内线、市话、长途等,还可自定义规则。)
◆ 分机并发:
每个分机自定义最大并发呼叫。
◆ 振铃组:
1.同时振铃:呼入振铃组,组内分机同时振铃,直到某分机接通。
2.顺序振铃:呼入振铃组,组内分机可设置每分机振铃时长按顺序依次振铃。
3.循环振铃:呼入振铃组,组内分机可设置每分机振铃时长循环振铃。
◆ 跨组限呼:
非同组分机直接不能直接呼叫
◆ IVR导航:
呼入转导航,导航可用户要求进行设置且无级数条数限制。
我们为XX集团订制以下话音导航结构,企业也可根据自身需要进行更改。
操作流程
客户打入企业电话,即会听到企业的接待语,如“欢迎致电XX集团……”。
IVR开始提示按键操作,如“业务咨询请按1,技术支持请按2……”。
客户通过语音提示,按下相应的话机按键,拨通目的地分机。
◆ 遇忙回叫:
分机接听时有呼叫进入,可配置回叫,等分机挂机后自动呼叫双方。
◆ 总机模式:
用户可设置某分机为总机模式,呼入总机可进入排队等待,再通过总机面板对来话进行优先选择接听或是转接等操作。
◆ 呼叫中心:
设置呼叫中心队列,来电后系统可根据相应的策略进行分配给坐席进行通话(策略如:所有振铃、轮询、接听最少、优先级 和随即等)。